Chatmo

Ubah setiap pertanyaan pendaftaran jadi siswa yang mendaftar

Calon siswa dan orang tua menanyakan hal yang sama lewat WhatsApp, Instagram, dan website. Chatmo menjawabnya seketika, menjadwalkan tur kampus, dan meneruskan pendaftar yang serius ke tim admisi.

  • Otomatisasi pertanyaan pendaftaran
  • Pengingat pembayaran SPP
  • Pengumuman untuk orang tua
  • Booking tur kampus
Tim Pendidikan menggunakan Chatmo

Ibu Ratna (Orang tua)

WhatsApp · Online

OPEN

Apa saja syarat masuk kelas 7 untuk tahun depan?

Pendaftaran dibuka sampai 30 November. Siapkan rapor, akta kelahiran, dan pas foto 3x4. Mau sekalian jadwalkan tur sekolah?

Jadwalkan tur
AI Agent

Pertanyaan dijawab AI

82%

Dirancang untuk admisi dan layanan siswa

Satu inbox untuk bagian admisi, keuangan, dan wali kelas, dengan otomatisasi yang menangani pekerjaan berulang.

Asisten admisi berbasis AI

Latih AI agent dengan brosur, biaya, dan jadwal sekolah agar bisa menjawab pertanyaan program, biaya, dan persyaratan kapan saja.

Fajar Nugroho

Instagram · Online

OPEN

Ada beasiswa untuk jurusan IT?

Ada. Beasiswa Prestasi menanggung hingga 50% biaya kuliah untuk nilai rata-rata minimal 85. Batas pendaftaran 15 Desember.

AI Agent

Jadwal tur dan tes masuk

Keluarga bisa memilih slot tur kampus atau tes penempatan langsung di WhatsApp, tersinkron dengan kalender tim Anda.

Booking tur kampus

Dikirim sebagai WhatsApp Flow

Jenjang

SMP

Tanggal

Sabtu, 12 Okt

Waktu

09:00 - 10:00
Konfirmasi booking

Pengingat SPP yang benar-benar dibayar

Kirim pengingat pembayaran personal lengkap dengan link pembayaran, dan lihat siapa yang sudah membayar tanpa mengecek spreadsheet.

Pengingat SPP Semester 2

Sent

412 orang tua · Kelas 7 sampai 9

Bapak/Ibu, SPP Semester 2 jatuh tempo pada 10 Januari. Silakan bayar dengan aman melalui link di bawah.
Bayar SPP

412

Sent

389

Read

301

Clicked

264

Paid

Beban kerja terbagi rata

Chat otomatis diteruskan ke bagian admisi, keuangan, atau akademik, dan waktu respons tiap tim bisa dipantau.

Auto-assign per topik

  • Pendaftaran & persyaratan

    Tim admisi

    24 terbuka
  • SPP & tagihan

    Tim keuangan

    9 terbuka
  • Jadwal pelajaran

    Bagian akademik

    5 terbuka

Pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan umum dari bisnis di bidang Pendidikan.

Masih ada pertanyaan? Ngobrol dengan tim kami

Apakah Chatmo sanggup menangani pertanyaan saat musim pendaftaran?

Bisa. AI agent langsung menjawab pertanyaan umum soal program, biaya, dan persyaratan, sementara kasus yang lebih rumit diteruskan ke staf admisi lengkap dengan riwayat percakapannya. Tidak ada batasan jumlah chat yang masuk bersamaan.

Bisakah orang tua menerima pengumuman lewat WhatsApp?

Bisa. Gunakan Broadcast Campaign dengan template WhatsApp resmi untuk mengirim pengumuman, jadwal ujian, atau undangan acara ke kelas atau angkatan tertentu, lalu pantau siapa saja yang sudah membacanya.

Bagaimana cara kerja pengingat pembayaran SPP?

Anda mengirim template WhatsApp berisi link pembayaran ke orang tua yang masih memiliki tagihan. Status pembayaran diperbarui otomatis, jadi pengingat berikutnya hanya dikirim ke yang belum membayar.

Bisakah beberapa bagian memakai satu nomor WhatsApp?

Bisa. Staf admisi, keuangan, dan akademik bekerja dari satu shared inbox. Chat diteruskan ke tim yang tepat berdasarkan topik atau kata kunci, dan jika diaktifkan, setiap agen hanya melihat chat yang ditugaskan kepadanya.

Apakah data siswa dan orang tua aman?

Data disimpan terpisah per organisasi, akses diatur berdasarkan peran, dan setiap tindakan agen tercatat di akunnya masing-masing dengan opsi autentikasi dua faktor.

Kelola semua chat pelanggan dari satu inbox

WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, dan webchat dalam satu tempat, dengan AI agent yang membalas 24/7.

WhatsApp & AI Chat untuk Sekolah dan Universitas | ChatMo