Chatmo

Convierte cada consulta de admisión en un alumno inscrito

Aspirantes y padres hacen las mismas preguntas por WhatsApp, Instagram y tu sitio web. Chatmo responde al instante, agenda visitas al campus y pasa a tu equipo de admisiones los casos con interés real.

  • Automatización de admisiones
  • Recordatorios de pago de matrícula
  • Avisos para padres
  • Reserva de visitas al campus
Equipo de Educación usando Chatmo

Sra. Ratna (madre)

WhatsApp · Online

OPEN

¿Qué requisitos piden para primer año de secundaria el próximo ciclo?

Las inscripciones están abiertas hasta el 30 de noviembre. Necesitas boleta de calificaciones, acta de nacimiento y una foto tamaño infantil. ¿Quieres agendar una visita al colegio?

Agendar visita
AI Agent

Consultas resueltas por IA

82%

Pensado para admisiones y servicios escolares

Una bandeja para admisiones, finanzas y tutores, con automatizaciones que se encargan del trabajo repetitivo.

Asistente de admisiones con IA

Entrena al agente de IA con tu folleto, cuotas y calendarios para que responda sobre programas, costos y requisitos a cualquier hora.

Fajar Nugroho

Instagram · Online

OPEN

¿Hay becas para la carrera de TI?

Sí. La Beca al Mérito cubre hasta el 50% de la matrícula para promedios de 85 o más. Fecha límite: 15 de diciembre.

AI Agent

Agenda de visitas y exámenes

Las familias eligen horario para la visita al campus o el examen de ubicación dentro de WhatsApp, sincronizado con el calendario de tu equipo.

Agenda una visita al campus

Enviado como WhatsApp Flow

Nivel

Secundaria

Fecha

Sábado 12 oct

Hora

09:00 - 10:00
Confirmar visita

Recordatorios de pago que sí se pagan

Envía recordatorios personalizados con enlace de pago y ve quién ya pagó sin perseguir hojas de cálculo.

Recordatorio de pago del semestre 2

Sent

412 padres · 1.º a 3.º

Estimadas familias, el pago del semestre 2 vence el 10 de enero. Paguen de forma segura con el enlace de abajo.
Pagar ahora

412

Sent

389

Read

301

Clicked

264

Paid

Equipos que reparten la carga

Envía cada chat a admisiones, finanzas o coordinación académica de forma automática y mide los tiempos de respuesta por equipo.

Asignación por tema

  • Inscripción y requisitos

    Equipo de admisiones

    24 abiertos
  • Pagos y facturas

    Equipo de finanzas

    9 abiertos
  • Horarios de clase

    Coordinación académica

    5 abiertos

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes de empresas del sector Educación.

¿Tienes más preguntas? Habla con nuestro equipo

¿Chatmo puede con las admisiones en temporada alta de inscripciones?

Sí. El agente de IA responde al instante las dudas frecuentes sobre programas, costos y requisitos, y los casos complejos pasan a tu equipo de admisiones con todo el historial de la conversación. No hay límite de chats simultáneos.

¿Los padres pueden recibir avisos por WhatsApp?

Sí. Usa Campañas masivas con plantillas aprobadas de WhatsApp para enviar avisos, calendarios de exámenes o invitaciones a grupos o grados específicos, y revisa quién los leyó.

¿Cómo funcionan los recordatorios de pago?

Envías una plantilla de WhatsApp con enlace de pago a las familias con saldo pendiente. El estado del pago se actualiza solo, así que el siguiente recordatorio llega únicamente a quien no ha pagado.

¿Varias áreas pueden compartir un número de WhatsApp?

Sí. Admisiones, finanzas y el área académica trabajan desde una bandeja compartida. Los chats llegan al equipo correcto según el tema o palabras clave, y si activas la opción, cada agente solo ve lo que tiene asignado.

¿Los datos de alumnos y padres están protegidos?

Los datos se guardan por organización, el acceso depende del rol y cada acción queda ligada a la cuenta del agente, con autenticación de dos factores disponible.

Gestiona cada conversación con clientes desde una sola bandeja

WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram y webchat en un solo lugar, con agentes de IA que responden 24/7.

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