Chatmo

Transforme cada dúvida de matrícula em um aluno matriculado

Futuros alunos e pais fazem as mesmas perguntas pelo WhatsApp, Instagram e site. O Chatmo responde na hora, agenda visitas ao campus e passa os interessados de verdade para a sua equipe de matrículas.

  • Automação de matrículas
  • Lembretes de mensalidade
  • Comunicados aos pais
  • Agendamento de visitas
Equipe de Educação usando o Chatmo

Sra. Ratna (mãe)

WhatsApp · Online

OPEN

Quais são os requisitos para o 7º ano no próximo ano?

As matrículas vão até 30 de novembro. Você vai precisar do boletim, certidão de nascimento e uma foto 3x4. Quer agendar uma visita à escola?

Agendar visita
AI Agent

Dúvidas respondidas pela IA

82%

Feito para matrículas e secretaria

Uma caixa de entrada para matrículas, financeiro e coordenação, com automações que cuidam do trabalho repetitivo.

Assistente de matrículas com IA

Treine o agente de IA com o folheto, as mensalidades e os calendários para responder sobre cursos, valores e requisitos a qualquer hora.

Fajar Nugroho

Instagram · Online

OPEN

Tem bolsa para o curso de TI?

Tem sim. A Bolsa Mérito cobre até 50% da mensalidade para médias a partir de 85. Prazo: 15 de dezembro.

AI Agent

Agenda de visitas e provas

As famílias escolhem o horário da visita ao campus ou da prova de nivelamento dentro do WhatsApp, sincronizado com a agenda da equipe.

Agende uma visita ao campus

Enviado como WhatsApp Flow

Segmento

Ensino Fundamental II

Data

Sábado, 12 out

Horário

09:00 - 10:00
Confirmar visita

Lembretes de mensalidade que são pagos

Envie lembretes personalizados com link de pagamento e veja quem já pagou sem correr atrás de planilhas.

Lembrete de mensalidade do 2º semestre

Sent

412 pais · 7º ao 9º ano

Prezadas famílias, a mensalidade do 2º semestre vence em 10 de janeiro. Pague com segurança pelo link abaixo.
Pagar mensalidade

412

Sent

389

Read

301

Clicked

264

Paid

Equipes que dividem o trabalho

Encaminhe conversas para matrículas, financeiro ou coordenação automaticamente e acompanhe o tempo de resposta de cada equipe.

Distribuição por assunto

  • Matrícula e requisitos

    Equipe de matrículas

    24 abertas
  • Mensalidades e boletos

    Financeiro

    9 abertas
  • Horário das aulas

    Coordenação

    5 abertas

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns de empresas do setor de Educação.

Ainda tem dúvidas? Fale com nosso time

O Chatmo dá conta das matrículas na alta temporada?

Dá. O agente de IA responde na hora as dúvidas comuns sobre cursos, valores e requisitos, e os casos mais complexos vão para a equipe de matrículas com todo o histórico da conversa. Não há limite de conversas simultâneas.

Os pais podem receber comunicados pelo WhatsApp?

Podem. Use Campanhas em massa com templates aprovados do WhatsApp para enviar comunicados, calendários de provas ou convites para turmas específicas, e acompanhe quem leu.

Como funcionam os lembretes de mensalidade?

Você envia um template do WhatsApp com link de pagamento para as famílias com valor em aberto. O status do pagamento é atualizado automaticamente, então o próximo lembrete vai só para quem ainda não pagou.

Vários setores podem usar o mesmo número de WhatsApp?

Podem. Matrículas, financeiro e coordenação trabalham em uma caixa compartilhada. As conversas vão para a equipe certa por assunto ou palavra-chave e, se você ativar a opção, cada atendente vê só o que foi atribuído a ele.

Os dados de alunos e pais ficam protegidos?

Os dados são separados por organização, o acesso é definido por função e cada ação fica ligada à conta do atendente, com autenticação em dois fatores disponível.

Gerencie todas as conversas com clientes em uma só caixa de entrada

WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram e webchat em um só lugar, com agentes de IA que respondem 24/7.

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